Bezpieczeństwo zaczyna się tam, gdzie kończą się zwykłe hasła
Współczesne firmy funkcjonują w świecie setek aplikacji, usług chmurowych i narzędzi SaaS. Pracownicy korzystają z Microsoft 365, systemów ERP, platform do zarządzania projektami, narzędzi marketingowych, rozwiązań dla działów HR, aplikacji finansowych oraz dziesiątek wyspecjalizowanych usług dostępnych przez przeglądarkę. Każda z nich wymaga dostępu, kont użytkowników i odpowiedniej ochrony.
W teorii bezpieczeństwo powinno być proste. W praktyce organizacje codziennie mierzą się z tym samym problemem: zbyt dużą liczbą haseł, rozproszonym dostępem, współdzielonymi kontami, brakiem kontroli nad usługami wykorzystywanymi przez pracowników oraz rosnącą liczbą zagrożeń cybernetycznych.
To właśnie tutaj pojawia się Uniqkey.
Uniqkey to europejska platforma do zarządzania hasłami, dostępami i tożsamością, stworzona specjalnie z myślą o organizacjach, które chcą zwiększyć poziom bezpieczeństwa bez utrudniania pracy swoim pracownikom. Łączy w sobie funkcje klasy enterprise password managera, systemu zarządzania dostępem, bezpiecznego udostępniania poświadczeń, obsługi passkeys oraz narzędzia Discovery pozwalającego wykrywać Shadow IT i analizować sposób logowania użytkowników. Opracowana została w oparciu o architekturę Zero-Knowledge, dzięki której nawet dostawca rozwiązania nie ma dostępu do przechowywanych danych.
Dzięki Uniqkey firmy odzyskują kontrolę nad tym, kto, kiedy i do czego posiada dostęp. Jednocześnie użytkownicy otrzymują wygodne narzędzie, które automatyzuje codzienne logowanie, eliminuje konieczność zapamiętywania dziesiątek haseł i zwiększa komfort pracy.
Dlaczego tradycyjne podejście do haseł już nie działa?
Jeszcze kilka lat temu większość organizacji korzystała z ograniczonej liczby systemów. Dziś przeciętna firma wykorzystuje dziesiątki lub setki aplikacji SaaS, a część z nich jest wdrażana bez wiedzy działu IT. Powstaje zjawisko określane jako Shadow IT, czyli wykorzystywanie usług i aplikacji znajdujących się poza formalną kontrolą organizacji.
W efekcie przedsiębiorstwa napotykają szereg problemów:
- pracownicy używają tych samych haseł w wielu usługach,
- hasła są zapisywane w arkuszach Excel, dokumentach lub komunikatorach,
- współdzielone konta nie mają właściciela,
- proces odbierania dostępów po odejściu pracownika jest czasochłonny,
- dział IT nie zna pełnej listy wykorzystywanych systemów,
- organizacja nie ma kontroli nad poziomem zabezpieczeń usług używanych przez użytkowników.
Każde z tych zagrożeń zwiększa ryzyko wycieku danych, przejęcia kont lub naruszenia zgodności z wymaganiami regulacyjnymi.
Uniqkey został stworzony właśnie po to, aby przywrócić porządek w zarządzaniu dostępem i bezpieczeństwem cyfrowym.
Jedna platforma do zarządzania dostępem
Uniqkey to nie tylko menedżer haseł.
To kompleksowa platforma bezpieczeństwa dostępu, która pozwala organizacjom zarządzać całym cyklem życia poświadczeń oraz dostępów pracowników.
W jednym miejscu administratorzy mogą:
- przechowywać firmowe hasła,
- udostępniać dostępy zespołom,
- kontrolować uprawnienia użytkowników,
- automatyzować onboarding i offboarding pracowników,
- monitorować poziom bezpieczeństwa haseł i wykorzystywanych usług,
- wykrywać usługi używane poza kontrolą IT,
- wdrażać uwierzytelnianie wieloskładnikowe,
- zarządzać passkeys,
- integrować rozwiązanie z istniejącym środowiskiem tożsamości.
Rezultat jest prosty: większe bezpieczeństwo oraz znacznie mniej pracy administracyjnej.
Bezpieczeństwo bez kompromisów
Jednym z najważniejszych wyróżników Uniqkey jest architektura Zero-Knowledge. Oznacza to, że wszystkie operacje szyfrowania i odszyfrowywania danych wykonywane są po stronie użytkownika, a serwery przechowują wyłącznie zaszyfrowane informacje. Nawet w przypadku naruszenia infrastruktury dane pozostają kryptograficznie niedostępne dla osób nieuprawnionych.
Dodatkowo klucze szyfrujące przechowywane są na urządzeniach użytkownika, co znacząco ogranicza powierzchnię ataku. Uniqkey wykorzystuje nowoczesne mechanizmy kryptograficzne, takie jak AES-256, Curve25519 czy Argon2id, zapewniając ochronę zgodną z wymaganiami współczesnych organizacji.
Dla firm oznacza to jedno: nawet jeśli cyberprzestępca uzyska dostęp do serwera, bazy danych lub infrastruktury, nie będzie w stanie odczytać przechowywanych poświadczeń.
Koniec z chaosem haseł
Hasła nadal pozostają podstawowym mechanizmem uwierzytelniania w większości organizacji.
Niestety użytkownicy mają naturalną tendencję do upraszczania sobie życia. Wybierają łatwe do zapamiętania hasła, stosują te same kombinacje w wielu usługach lub zapisują je w niebezpiecznych miejscach.
Uniqkey eliminuje ten problem.
Platforma automatycznie generuje silne, unikalne hasła dla każdej usługi. Użytkownicy nie muszą ich pamiętać, ponieważ system bezpiecznie je przechowuje oraz automatycznie uzupełnia podczas logowania.
Dzięki temu organizacja otrzymuje:
- silniejsze hasła,
- mniejsze ryzyko przejęcia kont,
- ograniczenie wykorzystania tych samych haseł w wielu systemach,
- zgodność z politykami bezpieczeństwa.
Pracownicy natomiast mogą skupić się na swojej pracy zamiast na zapamiętywaniu kolejnych kombinacji znaków.
Wygoda użytkownika na pierwszym miejscu
Najlepsze rozwiązania bezpieczeństwa to te, których użytkownicy chcą używać.
Dlatego Uniqkey został zaprojektowany w taki sposób, aby maksymalnie uprościć codzienne korzystanie z systemów i aplikacji firmowych.
Po zalogowaniu pracownik może automatycznie:
- uzupełniać dane logowania,
- korzystać z kodów MFA,
- używać passkeys,
- przełączać się pomiędzy kontami,
- uzyskiwać dostęp do współdzielonych zasobów.
Cały proces odbywa się niemal niezauważalnie.
Nie ma potrzeby przepisywania skomplikowanych haseł, szukania kodów uwierzytelniających czy kontaktu z działem IT w przypadku utraty dostępu do konkretnej usługi.
W efekcie rośnie nie tylko bezpieczeństwo, ale również produktywność całej organizacji.
Bezpieczne współdzielenie dostępów
W większości firm istnieją konta współdzielone.
Mogą to być profile w mediach społecznościowych, konta marketingowe, systemy monitorowania, rozwiązania SaaS czy platformy dostawców zewnętrznych.
Tradycyjne udostępnianie haseł przez e-mail, komunikatory lub dokumenty stanowi ogromne ryzyko bezpieczeństwa.
Uniqkey rozwiązuje ten problem poprzez bezpieczne współdzielenie poświadczeń między użytkownikami i grupami. Administratorzy mogą określać dokładne uprawnienia oraz natychmiast odbierać dostęp wybranym osobom.
To oznacza pełną kontrolę nad tym:
- kto posiada dostęp,
- kiedy go otrzymał,
- kiedy został odebrany,
- jakie działania były wykonywane.
Automatyczny onboarding i offboarding
Każda organizacja zna problem związany z dołączaniem nowych pracowników oraz odbieraniem dostępów osobom opuszczającym firmę.
Ręczne zarządzanie tym procesem jest czasochłonne i podatne na błędy.
Uniqkey pozwala znacząco uprościć ten obszar.
Nowi pracownicy mogą otrzymywać odpowiednie dostępy niemal natychmiast dzięki integracji z systemami tożsamości i grupami użytkowników. Z kolei w przypadku zakończenia współpracy organizacja może błyskawicznie cofnąć dostęp do wszystkich zasobów firmowych.
Zmniejsza to ryzyko nieautoryzowanego dostępu i pozwala działom IT skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.
Połączenie z istniejącym środowiskiem SSO
Wiele organizacji korzysta już z rozwiązań Single Sign-On.
Choć SSO znacząco upraszcza dostęp do aplikacji, nie rozwiązuje wszystkich problemów. Wiele usług nadal nie obsługuje SSO lub wymaga droższych planów licencyjnych, aby taka integracja była możliwa. Powoduje to powstawanie luk bezpieczeństwa
Uniqkey został zaprojektowany jako idealne uzupełnienie środowisk SSO.
Tam, gdzie SSO działa, użytkownicy korzystają z pojedynczego logowania. Tam, gdzie nie jest dostępne, Uniqkey przejmuje rolę bezpiecznego zarządzania hasłami i uwierzytelnianiem. Dzięki temu organizacja zyskuje kompletny ekosystem zarządzania dostępem, obejmujący wszystkie używane aplikacje.
Discovery – zobacz to, czego dziś nie widzisz
Jedną z najbardziej innowacyjnych funkcji platformy jest Uniqkey Discovery.
Większość organizacji nie posiada pełnego obrazu usług wykorzystywanych przez swoich pracowników. Często nie wiadomo:
- z jakich serwisów korzystają użytkownicy,
- które aplikacje zawierają dane firmowe,
- gdzie nie jest stosowane MFA,
- które konta są współdzielone,
- gdzie występują słabe hasła.
Discovery pozwala uzyskać tę widoczność bez naruszania prywatności użytkowników. Rozwiązanie analizuje metadane związane z logowaniem i prezentuje administratorom rzeczywiste odzwierciedlenie usług wykorzystywanych w organizacji. Hasła i dane logowania nigdy nie opuszczają urządzenia użytkownika.
Dzięki Discovery organizacje mogą:
- wykrywać Shadow IT,
- zwiększać poziom bezpieczeństwa,
- identyfikować ryzykowne usługi,
- planować działania naprawcze,
- podnosić poziom zgodności.
Passkeys i przyszłość uwierzytelniania
Świat bezpieczeństwa coraz szybciej zmierza w stronę rozwiązań bezhasłowych.
Passkeys, oparte o standardy FIDO2 oraz WebAuthn, stanowią jeden z najważniejszych kierunków rozwoju nowoczesnego uwierzytelniania.
Uniqkey umożliwia zarządzanie passkeys równie łatwo jak tradycyjnymi hasłami.
Firmy mogą:
- wdrażać uwierzytelnianie bezhasłowe,
- współdzielić passkeys między zespołami,
- centralnie zarządzać dostępem,
- zwiększać odporność na phishing.
Dzięki temu organizacja jest gotowa na przyszłość już dziś.
Europejskie bezpieczeństwo i suwerenność cyfrowa
W czasach rosnącej niepewności geopolitycznej oraz coraz większego znaczenia regulacji dotyczących ochrony danych, miejsce przechowywania informacji ma ogromne znaczenie.
Uniqkey jest europejskim rozwiązaniem rozwijanym i operowanym w Unii Europejskiej. Dane przechowywane są w europejskiej infrastrukturze, a cała platforma została zaprojektowana zgodnie z wymaganiami RODO i zasadą privacy-by-design.
Dla organizacji oznacza to:
- większą kontrolę nad danymi,
- zgodność z europejskimi regulacjami,
- ograniczenie ryzyka związanego z transferem danych poza UE,
- większą suwerenność cyfrową.
To szczególnie istotne dla instytucji publicznych, firm regulowanych oraz organizacji obsługujących wrażliwe dane.
Korzyści dla działów IT
Działy IT często poświęcają ogromną ilość czasu na zadania związane z dostępem użytkowników.
Resetowanie haseł, przyznawanie uprawnień, zarządzanie grupami czy analiza bezpieczeństwa pochłaniają zasoby, które mogłyby zostać wykorzystane gdzie indziej.
Uniqkey automatyzuje wiele z tych procesów.
W rezultacie administratorzy zyskują:
- centralne zarządzanie dostępem,
- pełną widoczność zasobów,
- prostsze audyty,
- szybszy onboarding,
- skuteczniejszy offboarding,
- lepszą kontrolę nad bezpieczeństwem.
To mniej pracy operacyjnej i więcej czasu na rozwój środowiska IT.
Korzyści dla użytkowników biznesowych
Bezpieczeństwo nie powinno utrudniać pracy.
Dlatego użytkownicy korzystający z Uniqkey otrzymują intuicyjne środowisko, które eliminuje większość problemów związanych z logowaniem.
Najważniejsze korzyści to:
- brak konieczności pamiętania dziesiątek haseł,
- szybki dostęp do aplikacji,
- automatyczne uzupełnianie danych logowania,
- wygodne MFA,
- obsługa passkeys,
- dostęp z wielu urządzeń.
W praktyce oznacza to mniej frustracji i większą efektywność pracy.
Uniqkey dla nowoczesnej organizacji
Niezależnie od tego, czy organizacja zatrudnia 20, 200 czy 20 000 pracowników, wyzwania związane z zarządzaniem dostępem pozostają podobne.
Potrzebne jest rozwiązanie, które:
- zwiększa bezpieczeństwo,
- wspiera zgodność z regulacjami,
- redukuje koszty operacyjne,
- poprawia produktywność użytkowników,
- zapewnia pełną kontrolę nad dostępem.
Uniqkey został stworzony właśnie w tym celu.
Dzięki architekturze Zero-Knowledge, zaawansowanej kryptografii, obsłudze SSO i passkeys, funkcji Discovery oraz europejskiej suwerenności cyfrowej, Uniqkey pomaga organizacjom budować bezpieczne środowisko pracy gotowe na wyzwania przyszłości.
Uniqkey pozwala firmom przejąć kontrolę nad dostępem, uprościć codzienną pracę użytkowników i skutecznie chronić najcenniejszy zasób organizacji – jej dane.